Ordner anlegen & teilen
Ordner bündeln zusammengehörige Einträge und sind zugleich die Einheit, über die Sie Zugänge freigeben. Wer einen Ordner erhält, sieht alle Einträge darin - deshalb lohnt es sich, die Struktur vor der ersten Freigabe zu ordnen.
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Ordner anlegen
Legen Sie einen neuen Ordner an. Benennen Sie ihn nach dem Personenkreis, der ihn später nutzen soll, etwa „Familie“ oder „Buchhaltung“ - nicht nach der Art der Einträge.
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Einträge einsortieren
Ordnen Sie Einträge beim Anlegen oder nachträglich über den jeweiligen Eintrag zu. Prüfen Sie den Inhalt vor einer Freigabe: Alles, was im Ordner liegt, wird mitgeteilt.
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Ordner freigeben
Öffnen Sie die Freigabe des Ordners und laden Sie Personen ein. Der Zugriff entsteht erst, wenn die eingeladene Person die Einladung annimmt. Passwörter werden dabei nicht im Klartext weitergereicht, sondern erscheinen unmittelbar im Tresor der anderen Person.
Jede Ordner-Karte zeigt Ihre Rolle, die Zahl der Mitglieder und den Zugang zur Verwaltung. -
Zugriff steuern
Unter Verwalten sehen Sie alle Mitglieder des Ordners und entziehen einzelnen Personen den Zugriff. Der Entzug wirkt sofort; die betroffene Person sieht den Ordner beim nächsten Öffnen nicht mehr.
Familie oder Unternehmen?
- Familie - Sie laden einzelne Personen direkt zu einzelnen Ordnern ein. Jeder Ordner wird für sich freigegeben, eine übergeordnete Verwaltung gibt es nicht.
- Unternehmen - Ordner & Gruppen werden zentral im Admin-Panel verwaltet. Rollen bestimmen, wer Einträge nur sieht und wer sie ändern darf.