Team & Nutzer verwalten
Für Unternehmen: Als Administrator laden Sie Nutzer ein, vergeben Rollen und stellen gemeinsame Zugänge bereit. Passwörter wandern dabei nicht per E-Mail oder Chat durch das Team, sondern liegen in freigegebenen Ordnern, deren Zugriff Sie jederzeit wieder entziehen.
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Nutzer einladen
Im Admin-Panel laden Sie neue Mitglieder über ihre E-Mail-Adresse ein. Die eingeladene Person legt daraufhin ein eigenes Konto mit eigenem Master-Passwort an; dieses Passwort kennen weder Sie noch wir. Bis zur Annahme erscheint die Einladung in der Benutzer-Übersicht als offen.
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Rollen und Berechtigungen vergeben
Je Nutzer legen Sie Rolle und Berechtigungen fest. Vergeben Sie Administratorrechte nur dort, wo jemand tatsächlich Konten und Freigaben verwalten muss - jedes zusätzliche Adminkonto vergrößert die Angriffsfläche Ihrer Organisation.
In der Benutzer-Übersicht sehen Sie an der 2FA-Spalte, wer den zweiten Faktor noch nicht eingerichtet hat. -
Zugänge zentral bereitstellen
Legen Sie gemeinsam genutzte Zugänge in einem Ordner ab und geben Sie den Ordner frei, statt einzelne Einträge zu teilen. Jeder spätere Eintrag in diesem Ordner steht den Berechtigten automatisch zur Verfügung; ein erneutes Teilen entfällt. Wie Sie Ordner teilen →
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Zugriff wieder entziehen
Verlässt jemand das Team oder wechselt die Aufgabe, entziehen Sie den Zugriff im Admin-Panel. Passwörter, die die Person bereits eingesehen hat, sollten Sie zusätzlich ändern: Der Entzug wirkt für den künftigen Zugriff, nicht rückwirkend.
Größere Organisationen
Ab einer gewissen Teamgröße lohnt es sich, die Nutzer aus Ihrem bestehenden Verzeichnisdienst zu übernehmen, statt jedes Konto einzeln anzulegen und bei Austritten nachzuziehen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie diesen Weg prüfen möchten; die Einrichtung begleiten wir.